開発・改善事例
現場のどんな悩みに、どう応えたか。
当社が手がけた3つの事例をご紹介します。
事例1|介護施設 2拠点・各施設約10名が利用
介護記録を紙からiPadへ。
帳票への書き写しを減らす。
記録・帳票作成の変化
導入前
紙の記録を、帳票ごとに転記
紙の介護記録転記先の帳票
→
導入後
入力内容から、帳票を自動出力
iPadで入力各種帳票を自動出力
現場に合わせた、当社の工夫
現場の職員へのヒアリング
日々の記録の取り方や帳票の使い方を伺い、入浴・排泄・体温など、ほぼすべての介護記録に対応。
使い慣れた記録用紙に近い画面
従来の用紙にできるだけ似せて画面を設計。新しい操作へ移る負担を抑え、現場になじむ入力方法を目指した。
導入後の変化
一部の転記は残るものの、帳票ごとに同じ情報を書き写す手間を軽減。導入後に話を伺った職員からは「もうこれなしでは仕事はしたくない」との声が寄せられた。
当社の対応範囲:ヒアリング・設計・開発・導入・保守
事例2|人材サービス企業 全国約100名が利用
全国の勤怠を一括管理。
スタッフが迷わず使える仕組みへ。
勤怠管理の変化
導入前
Excelで管理し、集計に負担
Excelで管理集計に手間
→
導入後
全国の勤怠を、本部で一括管理
出退勤を打刻本部でまとめて把握
スタッフと管理側、両方に合わせた工夫
迷わず使える操作と出勤前の通知
IT操作に不慣れなスタッフも使える簡単な操作を重視。遅刻への対策として、タイムカード機能と出勤前のリマインドメールを実装した。
スタッフへの声かけを支援
出勤前の自撮り画像から笑顔を数値化し、各拠点のマネージャーへ通知。スタッフへの声かけに活用された。
導入後の変化
Excelで管理していた全国約100名の勤怠情報を集約。本部で各拠点の勤怠状況をまとめて把握・管理できるようになった。
当社の対応範囲:ヒアリング・設計・開発・導入・保守
台本から動画が完成するまで
会員の動画制作の手間を減らすため、台本から動画が完成する仕組みを作りたいとの依頼。
- 01
台本を入力
画風や声などを設定
- 02
画像・音声を生成
台本の内容に合わせて作成
- 03
動画に組み立て
テロップ・BGMを合成
- 04
完成動画を取得
MP4でダウンロード
使いやすさと、生成処理を支える工夫
会員が迷わず進められる画面
画風や声などの設定と台本の入力から制作を進められる設計。IT操作に不慣れな会員も使えるよう、操作をシンプルにした。
同時利用やエラーに備えた構成
複数の生成サービスを連携し、エラー時の処理を実装。複数人が同時に使っても、動画の生成が安定して進むように工夫した。
導入後の変化
素材生成から動画の組み立てまでをまとめて実行できるようになった。運営者からは自動化の範囲の広さに驚きの反応があり、利用者からは制作が楽になったとの声が寄せられた。
当社の対応範囲:ヒアリング・提案・設計・開発・導入・保守